Список массивов

Для просмотра полученных и импортированных массивов анкет в программу DigSee SURE на сервере выберите меню «Список» в разделе «Массивы» или воспользуйтесь быстрой кнопкой.

В открывшемся окне «Список массивов» будет показана таблица полученных данных с «полей».

Вверху таблицы есть фильтр по шаблонам.

Если у Вас включена опция «Авто импорт» массивов анкет в программу, воспользуйтесь кнопкой «Обновить» для получения актуального списка.

Полученные массивы можно копировать («Скопировать»),  удалять («Удалить») и переименовывать («Переименовать»). О других опциях мы расскажем ниже.


Ввод анкет на компьютере — создание массивов на сервере

Для того чтобы перевести в электронный вид данные с бумажных анкет или создать новый массив на ПК, — выберите в окне «Список массивов» кнопку «Создать».

Дайте имя Вашему массиву, который будете вводить на компьютере. Например «Новый массив».

А затем выберите шаблон, который Вы создали и по которому хотите начать ввод анкет и нажмите «Изменить».

После чего сможете начать ввод анкеты на компьютере как на планшете Андроид.
При вводе анкет на сервере или ПК в программе так же работают правила навигации, логические правила (кнопка «Правила»), квоты и переходы.

Для быстрого ввода анкет в программе предусмотрены набор быстрых клавиш на клавиатуре:

  • Используйте цифры на клавиатуре и панели «NUM LOCK», чтобы выбрать код альтернативы из списка;
  • ПРОБЕЛ — поможет добавить и разделить несколько ответов в одном вопросе;
  • Enter — подтверждение ввода ответа и переход к следующему вопросу;
  • А так же панель функциональных клавиш на клавиатуре «F»:
    • F5 — для возврата «Назад» к предыдущему вопросу;
    • F6 и F9 — для перехода «Вперёд» к следующему вопросу;
    • F2 — для быстрого перехода к нужному вопросу;
  • Esc — для выхода из окна создания массивов анкет. Если нажать на неё и анкета ещё незаконченная, то все введённая информация по этой анкете будет утеряна. Но все предыдущее анкеты этого массива будут сохранены. Об этом свидетельствует предупреждение, которое выдаст программа: 

По окончанию ввода анкеты массива программа предложит ввести новую анкету по этому же шаблону, чтобы в одном массиве было несколько анкет.

Эту опцию можно отключить в разделе «Параметры» — убрать галочку «Подтверждение создания новой анкеты».

После создания нового массива на ПК в таблице появится новый массив, с которым можно работать.

Такие массивы можно объединять с массивами пришедшими с планшетов Андроид, что позволяет работать в одной и той же программе как «планшетному полю», так и «бумажному» одновременно.

Чтобы добавить анкету в уже существующий массив — выберите массив, в который хотите добавить анкеты и ввести их на ПК, в окне «Список массивов», а затем нажмите кнопку «Добавить».


Объединение массивов в один

Когда в окне «Список массивов» у Вас появится два и более массивов по одному и тому же шаблону — их можно объединить в один. На примере, мы сейчас объединим 2 массива, которые содержат по 1 анкете и сделаны они: один на планшете («S151_ПРИКЛАД СОЦIОЛОГIЧНОГО ДОСЛIДЖЕННЯ), а второй — на компьютере («Новый массив»).

Для объединения нескольких массивов, пришедших с разных планшетов и компьютеров, по одному и тому же шаблону — используйте меню «Объединить» в разделе «Массивы» или воспользуйтесь быстрой кнопкой.

В окне «Объединение массивов анкет» отфильтруйте массивы по шаблону — выберите имя шаблона, по которому хотите объединить массивы, в выпадающем списке «Шаблон:».

А затем переместите с левого окна в правое, те массивы, которые хотите объединить. Используйте кнопки:

  • «>» — для перемещения выбранного массива из левого окна в правое;
  • «>>» — для перемещения всех массивов из левого окна в правое;
  • «<« — для перемещения выбранного массива из правого окна в левое;
  • «<<« — для перемещения всех массивов из правого окна в левое;

Если не будет вверху галочки «Создать новый» — то массивы объединяться в уже существующий массив, который будет первым по списку в правом окне.

Убедитесь в том, что вверху стоит галочка «Создать новый», чтобы создать новый массив из тех, которые будут объединяться, и нажмите «Ок» — чтобы дать имя новому массиву. Например, «Массив из 2 анкет».

После успешного объединения массивов программа выдаст сообщение с информацией об проделанной операции:

И в списке массивов увидем новый созданный нами массив, который был объединён из двух других. Кроме того, в списке остались и те два массива, которые из которых мы создали новый.

Чтобы исходные массивы были удалены при объединении нужно поставить галочку «Удалять исходные массивы» в правом нижнем углу окна «Объединение массивов анкет».

И тогда в списке массивов останется только один новый массив, а исходники будут удалены.

С объединёнными массивами легче работать, а так же выгружать и загружать их в программу.


Разъединение массивов

Из объединённых массивов можно создавать новые массивы — разъединять, а точнее вытаскивать из них части анкет, используя для этого фильтры:

  • по группе пользователей
  • по пользователям

На примере, мы вытащим из нашего массива «Массив из 2 анкет» анкеты сделанные с планшета пользователем Андроид — S151. Для этого заходим в меню «Объединить» раздела «Массивы» и переносим наш массив в правое окно, а затем выбираем с помощью фильтров:

  • группу, где находится наш пользователь — «1 — Киевская область»
  • и самого пользователя Андроид — «S151»

После чего жмём «Ок» и присваиваем имя для нового массива. Например, по имени пользователя — «S151».

После создания нового массива, в окне «Список массивов» появится еще один массив, в котором будут содержаться только анкеты полученные от пользователя Андроид — S151.


Просмотр и редактирование анкет массива на сервере

Полученные массивы анкет можно просматривать и редактировать прямо в программе, не выгружая их.

Для просмотра анкет выберите массив в окне «Список массивов» и нажмите «Посмотреть».

В данном режиме, можно будет «пройтись» по всем анкетам массива, но при этом нельзя будет ничего изменить в самой анкете, но можно удалять анкеты из массива.

Если нужно отредактировать ответы в анкете массива, то выберите кнопку «Изменить».

И в открывшемся окне можно будет изменить ответы на вопросы.

Давайте разберём подробнее, что мы видим в окне «Редактирования» анкет. Останавливаться на окне «Просмотра» мы не будем, так как оно содержит меньше опций, которые включены в окно «Редактирования.

В верхней части окна видим следующую информацию:

  • Вопрос — номер вопроса на котором мы находимся в этой анкете. По нажатию на кнопку «Номер-F2» или функциональной клавиши F2 можно перейти на другой вопрос анкеты;
  • Правила — посмотреть какие логические правила были нарушены в анкете;
  • Фильтр 1 <Все> — отфильтровать показ анкет с логическими ошибками, без них и всех;
  • Фильтр 2  <Все> — отфильтровать показ целевых анкет — со статусом «Ок анкеты», нецелевых — «не Ок анкеты» и анкет всех статусов;
  • Переключатель между анкетами массива — для перехода к следующей анкете нажмите «>>-F8» или используйте функциональную клавишу на клавиатуре F8. Для возврата к предыдущей анкете используйте кнопку «<<-F7» или соответствующую кнопку на клавиатуре. Так же, быстро перейти к нужной по номеру анкете можно с помощью кнопки «Номер-F3» или по F3 на клавиатуре, после чего нужно указать номер анкеты, на которую Вы хотите попасть.
  • галочка Показан — стоит на тех вопросах анкеты, которые были показаны респонденту.
  • ИД анкеты — уникальный номер анкеты присвоенный программой. По этому ИД можно осуществлять поиск анкеты в массиве, если Вы его знаете. Для этого нужно нажать на кнопку «Поиск» рядом с ИД.
  • галочка GPS — был ли включен/выключен GPS-модуль на планшете при создании анкеты.
  • галочка Fake GPS — был ли включено/выключено опция фиктивного местоположения планшета, которая позволяет изменять GPS-координаты на планшете на неправдивые;
  • Координаты — долгота и широта местоположения где находился планшет во время создания анкеты.
  • П-ть — имя пользователя, который создал анкету.
  • Статус — статус анкеты, который был присвоен анкете.
  • ↓ стрелка вниз — если у анкеты статус «Ок», то рядом со статусом появляется стрелка вниз, с помощью которой пользователь ПК может изменить статус анкеты на: «Ок, лишняя», «Ок, сомнительная» и «Бракованная», а также вернуть обратно к статусу «Ок».
  • Без ошибок/С ошибками — имеет ли анкета логические ошибки или нет.
  • Создана — дата и время создание анкеты.
  • Сохранена — дата и время сохранения анкеты.
  • Параметр 1,2,3 — если у пользователя Андроид при создании есть параметры, то они  отобразятся в трех следующих окнах.
  • Телефон — если анкета была заполнена как CATI (телефонный опрос), то в данном поле отобразится номер телефона абонента.
  • кнопка «Фото» — если к анкете были прикреплены фотографии их можно посмотреть здесь.
  • кнопка «Аудио» — если у анкеты были сделаны аудиозаписи интервью и они пришли на сервер вместе с анкетами, то их можно посмотреть здесь.
  • кнопка «Подпись» — если у анкеты были вопросы типа «Подпись», то рисунки будут в этом меню.
  • Квота — к какой квоте относится данная анкета.
  • План по квоте — по какому плану по квоте, если они установлены, была сделана анкета.
  • Язык — содержит информацию о том, на каком языке была преимущественно заполнена анкета.

Посередине располагается окна вопросов, комментария и ответов. Здесь можно редактировать ответы, если Вы считаете нужным их изменить. Кроме того, на каждом из вопросов, если у шаблона стояла опция «Учет времени» или такая опция была у какого-то вопроса, показывается «Время» — количество секунд, которое был показан этот вопрос.

В нижней части окна находятся кнопки навигации:

  • Назад-F5 — переход к предыдущему вопросу анкеты.
  • Вперед-F6 — для перехода к следующему вопросу
  • Вперед на один-F9

И опции «Проверить» анкету на наличие логических ошибок и «Удалить» — удалить анкету из массива без восстановления.

А также информация по массиву:

  • Всего анкет — сколько анкет в массиве.
  • Всего вопросов — сколько вопросов в шаблоне, по которому сделана анкета массива.
  • Минимальный номер — первый номер анкеты, к которой можно перейти в массиве.
  • Максимальный номер — последний номер анкеты, к которой можно перейти в массиве.


Бракованные и сомнительные анкеты — изменение статуса анкеты на сервере Администратором

Изменять статусы на сервере можно для целевых анкет, которые имеют статус — «Ок».

Для изменения статуса анкеты на сервере войдите в редактор массивов анкет — нажмите кнопку «Изменить» выбрав при этом массив, в котором хотите изменить статус анкеты, из списка массивов («Массивы»«Список»).

А затем, откройте анкету со статусом «Ок» и рядом со статусом нажмите на  (стрелку вниз) и выберите один из нужных статусов. Чтобы изменения сохранились подтвердите их при закрытии окна редактирования массивов.

Если целевая анкета со статусом «Ок», которая пришла на сервер и импортирована в базу данных программы DigSee SURE, вызвала у Вас подозрение на недобросовестное выполнение своей работы интервьюером, — такую анкету можно:

  • отметить как «Ок, сомнительная» — если Вы не уверены до конца, что Ваши доводы недобросовестной работы точны на 100%.
  • «забраковать», присвоив анкете статус «Бракованная». Если вы уверены в том, что такая анкета не должна быть в массиве как целевая. Такая анкета больше не будет считаться как «Ок» и поэтому счётчики Факт и Факт по квоте будут пересчитаны с минусом одной такой анкеты.
    Стоит отметить, что если у Вас стоит в «Плане по квоте» галочка «Общий счетчик», — то на планшетах в колонке «На сервере» меню Квоты» тоже обновится информация.

Кроме того, целевым анкетам со статусом «Ок» можно также присваивать ещё и такой статус — «Ок, лишняя». Это позволит Вам оставить анкету в массиве, но с отметкой о том, что она лишняя. Автоматически такой статус присваивается анкетам, которые приходят на сервер после того, как достигнут лимит по такому плану и квоте в меню «Факте по квоте» — больше 100%.

Из всех трёх статусов, что были указаны выше, анкету снова можно вернуть в исходящий статус — «Ок», и сделать её снова целевой.


Просмотр статусов анкет и квот по массиву

Чтобы посмотреть анкеты по каким квотам содержатся в массиве — выберите нужный массив из списка («Массивы»«Список») и нажмите на кнопку «Показать квоты».

В открывшемся окне программа выдаст нам таблицу с информацией о квотах выполненных в данном массиве. Эту информацию можно выгрузить в формате Excel для удобной работы, через кнопку «Экспорт».

Так же, Вы можете посмотреть анкеты каких статусов находятся в массиве и сколько их. Для этого выберите массив из списка («Массивы»«Список») и нажмите на кнопку «Показать квоты».

В открывшемся окне программа выдаст нам таблицу с информацией о статусах анкет, которые находятся в массиве. Эту информацию можно выгрузить в формате Excel для удобной работы, через кнопку «Экспорт».

Более подробнее о том, какие бывают статусы в DigSee SURE читайте в этой статье — Статусы анкет, а также какие бывают Причины у статусов анкет и как их создавать.


Экспорт и Импорт массивов во внутреннем формате программы

Для хранения данных вне программы или для отправки массивов на другой компьютер с программой DigSee SURE используйте функцию экспорта массивов из программы. Выберите массив из списка («Массивы»«Список») и нажмите на кнопку «Экспортировать» и в списке выберите «Экспортировать во внутренний формат».

После чего задайте фильтры для выгрузки массива:

  • Логические ошибки — выгружать:
    • «Все» анкеты
    • только «Правильные»
    • только «с ошибками» логических правил
  • Статусы анкеты — выгружать:
    • Все анкеты
    • только «Ок анкеты» — со статусом Ок
    • только с другими статусами, кроме анкет со статусом «Ок»
  • Язык анкет — вы можете выбрать анкеты каких языков выгружать:
    • «Все» — на всех языках
    • или выбрать на каком именно языке нужно выгрузить анкеты

и нажмите «Ок», для выбора места на компьютере куда Вы хотите выгрузить массив во внутреннем формате программы DigSee SURE — .arr.

 

Используйте так же функцию «Экспортировать во внутренний формат вместе с шаблоном», чтобы выгрузить два файла сразу:

  • массив анкет во внутреннем формате программы DigSee SURE (.arr)
  • и шаблон, по которому сделан массив, во внутреннем формате программы DigSee SURE (.tmt)

Чтобы потом импортировать обратно в программу проект или передать и открыть его на другом компьютере в программе DigSee SURE.

 

Импорт массива обратно в программу

Для импорта в программу массива из внутреннего формата программы DigSee SURE (.arr) убедитесь в том, что в программе имеется шаблон (опросник, паспорт) для массива, который Вы хотите загрузить. Подробнее о том как загрузить готовый шаблон в программу читайте тут — Экспорт и импорт шаблонов

Чтобы загрузить массив — используйте функцию «Импортировать» в окне списка массивов («Массивы»«Список»).

Выберите массив в формате .arr, который Вы выгрузили ранее, на компьютере и нажмите «Открыть».

После чего выберите одно из двух действий:

  • 1) создать новый массив по шаблону из программы

Если в программе нет шаблона для такого массива, то его можно загрузить по кнопке «Импорт».
После выбора шаблона нужно будет присвоить имя для нового массива.

После чего программа импортирует массив и выдаст информацию об операции. Чтобы не выдавать информацию об статусе импорта массива поставьте галочку «Не показывать диалог с фатальными ошибками».

И в списке массивов появится новый массив.

  • 2) или присоединить массив уже к существующему массиву в программе

И к текущему массиву добавятся анкеты из импортированного массива. Было 2 анкеты, добавили ещё 2 и получилось — 4 анкеты в одном массиве.


Экспорт массива во внешние форматы

Массивы анкет можно выгружать, для дальнейшей обработки, в разные внешние форматы файлов:

  • .txt — в формате текстового документа с разделителем табуляция;
  • .csv — в качестве текстового документа с разделителем запятая;
  • .dbf — в формате базы данных;
  • .sps — синтаксис преобразования файла формата .sav в программе SPSS. Об этом формате мы расскажем ниже.

Для выгрузки массива во внешние форматы выберите его из списка массивов и нажмите «Экспортировать»«Экспортировать во внешние форматы», а затем выберите формат, в который хотите выгрузить, и место куда сохранить файл на компьютере.


Экспорт массива в Excel

Для работы с массивами в программе Microsoft Excel, мы рекомендуем использовать последние версии программы, но не ниже версии 2010 года, а так же использовать 32-bit версию.

Для выгрузки массива в формате Excel выберите массив из списка, а затем нажмите «Экспортировать»«Экспортировать в Excel».

После чего выберите фильтры, для выгрузки массива:

  • Логические ошибки — выгружать:
    • «Все» анкеты
    • только «Правильные»
    • только «с ошибками» логических правил
  • Статусы анкеты — выгружать:
    • Все анкеты
    • только «Ок анкеты» — со статусом Ок
    • только с другими статусами, кроме анкет со статусом «Ок»
  • Язык анкет — вы можете выбрать анкеты каких языков выгружать:
    • «Все» — на всех языках
    • или выбрать на каком именно языке нужно выгрузить анкеты
  • Язык шаблона — вы можете выбрать на каком языке выгрузится шаблон;
  • галочка «Только контрольные вопросы» — выгружаются только данные для контроля работы интервьюера и вопросы шаблона у которых стоит галочка «Контроль».
  • галочка «С медиа» — вместе с файлом Excel выгружается папка с таким же названием, в которой содержатся копии аудиофайлов, фотографий и подписей, которые относятся к анкетам этого массива. А в самом файле Excel будут созданы ссылки на эти файлы.
  • галочка «С расшифровкой классификатора» — в Excel выгружается не код справочника, а его значения (имена).
  • галочка «Самозаполнение» — используется для CATI (телефонных) опросов, чтобы отследить самостоятельное заполнение анкеты интервьюером (оператором) без участия респондента (абонента). Проще говоря, на какие вопросы ответил интервьюер без звонка респонденту.

После выбора фильтров, выбираем место на компьютере, куда хотим сохранить файл в формате Excel. И с ним уже можно будет сразу работать.

Программа автоматически запустит Excel и откроет экспортированный массив.


Описание таблиц (Листы) в Excel

Мы будем описывать максимальный вариант выгрузки данных в Excel, чтобы рассказать про все детали таблиц. При выгрузке Вашего массива в Excel — он может отличаться от приведённого ниже примера. У Вас может не быть некоторых листов или данных, которые будут описаны ниже, из-за особенностей Вашего шаблона или другого выбора фильтров при выгрузке в Excel массива.

В Excel таблице, программой DigSee SURE, могут создаваться такие Листы, при выгрузке массива:

  • Лист «Анкеты» — основной и главный Лист Excel, куда выгружаются ТРИ группы данных:
      • ИД анкеты — уникальный номер (идентификатор) анкеты, по которому будет связана информация по анкете на разных Листах Excel. С этого столбца начинаются все Листы.
      • Контрольные данные — информация с помощью которой осуществляется контроль работы интервьюера.
        Данные для контроля отмечены серыми столбцами и выделены красным цветом на картинке ниже.
        Такие данные так же можно выгружать отдельно от массива — для этого нужно выбрать в фильтрах галочку «Только контрольные вопросы» при экспорте массива в Excel.
        Подробнее о контрольных данных, читайте  ниже в этом разделе — Контрольные данные — описание колонок листа «Анкеты» в Excel.
      • Массив — ответы в виде кодов или значений по каждому вопросу шаблона. Колонки массива отмечены желтым цветом.


  • Лист «Медиа» — содержит информацию про медиафайлы прикреплённые к анкете:
    • Фотографии — до ввода анкеты и после её ввода;
    • Аудиозаписи, которые были сделаны во время ввода анкеты. Программа создаст столько колонок «Аудио», сколько было задана интервалов записей в Вашем шаблоне;

К каждому медиафайлу, также прикрепляется информация про его размер. В колонке «Размер» будет содержаться информация про размер полученного файла на сервере в киллобайтах.

Если в колонке «Размер» будет два значения: одно в скобках, а другое без, — это будет означать, что файл заменили. На примере это показано для «Фото после». Программа фиксирует размер созданного файла на планшете, а затем сопоставляет его с тем размером файла, который пришел на сервер. Если размеры совпадают, то значение будет одно — значит файл истинный и его не заменяли.


  • Лист «Время» — в колонках данной таблицы размещаются вопросы шаблона (T1, T2, T3…), а в ячейках — длительность показа вопроса в этой анкете.
    Измеряется время в секундах, а при выгрузке в Excel секунды округляются до целого числа. Точное время в секундах (до сотых) можно посмотреть в самой программе DigSee SURE на компьютере.

Этот лист выгружается в случае, если у Вас в шаблоне стоит параметр «Учет времени» или такая опция была у какого-то вопроса. Учет времени работает только в Андроид приложении. Если анкета вводилась на ПК, то значения секунд будут равны нулю.


  • Лист «Самозаполнение» — необходим для CATI (телефонных) опросов, и создается в Excel, если стоит галочка «Самозаполнение» как фильтр при экспорте массива.

Такая таблица поможет отследить самостоятельное заполнение анкеты интервьюером (оператором) без участия респондента (абонента). Проще говоря, на какие вопросы ответил интервьюер без звонка респонденту.

В колонках таблицы размещены вопросы шаблона, а в ячейках будут значения:

  • «1» — если интервьюер заполнял самостоятельно;
  • или «пусто» — если интервьюер общался во время ввода анкеты с респондентом по телефону на устройстве;

  • Лист «Шаблон» — содержит в себе расшифровку (легенду) о том, что обозначают колонки листа «Анкеты», а так же значения в его ячейках.


Контрольные данные — описание колонок листа «Анкеты» в Excel

Выше, мы уже рассказывали о том, что такое контрольные данные, думаем, что повториться не будет лишним.

Контрольные данные — это часть информации из массива программы DigSee SURE, с помощью которой осуществляется контроль работы интервьюера. Отмечены красным цветом на картинке ниже.

Для удобства описания информации мы перевернули колонки таблицы в строки на картинке ниже.

Разберём подробно все колонки такой группы данных в таблице Excel:

1 ИД анкеты — уникальный номер анкеты
2 Дата создания анкеты
3 Время создания анкеты
4 Дата сохранения анкеты
5 Время сохранения анкеты
6 Язык на котором заполнялась анкета
7 Режим ввода — устанавливается на Планшете для отображения альтернатив со значениями «red».
8 Режим исследования — устанавливается на Планшете: Стандарт или Экзитпол
9 Тип интерфейса приложения на планшете — «Планшет» или «Телефон»
10 Аккамулятор % заряда аккумулятора во время создания анкеты
11 GPS — включен ли модуль на устройстве
12 Fake GPS — работает ли фиктивное местоположение (обманывает ли Вас интервьюер)
13 Root — взломано ли операционная система устройства
14 GPS — координата создания анкеты
15 Пользователь — имя пользователя, который создал анкету
16 Дата редактирования анкеты на устройстве
17 Время редактирования анкеты на устройстве
18 GPS — координата сохранения/редактирования анкеты
19 Группа, к которой относится Пользователь
20 Мобильный пользователь — стоит если, анкета заполнялась на Android
21 Дата изменения на сервере
22 Время изменения на сервере
23 Пользователь — имя пользователя, который редактировал анкету
24 Статус анкеты
25 Телефон — номер телефона абонента, если был CATI (телефонный) опрос по шаблону
26 Имя телефона — имя абонента в списке телефонов
27 Кол-во перезвонов — сколько раз связывались с абонентом
28 Самозаполнение — вводилась анкета преимущественно самостоятельно интервьюером или нет
29 План по квоте — населенный пункт (если установены и есть квота)
30 Примечание для плана по квоте (если установены и есть квота)
31 Квота — имя квоты, по которой подходит данная анкета, например Мужчина 18-29
32 Параметр1 — любое значение, которое нужно прикрепить к устройству, например Имя интервьюера
33 Параметр2 — любое значение, которое нужно прикрепить к устройству, например Имя интервьюера
34 Параметр3 — любое значение, которое нужно прикрепить к устройству, например Имя интервьюера

Экспорт анкет в Excel c медиафайлами: аудио, фото, подпись.

Выгрузить из программы анкеты вместе с аудиозаписями, фотографиями, подписями и ободками по картинке можно с помощью «Экспорта в Excel» вместе «с медиа». Делается это так же легко как и при обычном экспорте массива в Excel: выбираем нужный массив из списка («Массивы»«Список»), а далее жмём «Экспортировать» и выбираем «Экспортировать в Excel».

Самое главное, дальше в фильтрах экспорта, выбрать галочку «с медиа» и жмём «Ок».

После чего нужно выбрать место на Вашем компьютере, куда Вы хотите сохранить файлы и дать имя файлам. В качестве примера, выгружаем массив в Excel в папку «Загрузки» и присваиваем имя — «Экспорт с медиа».

После нажатия на кнопку «Сохранить», открывается программа Excel и автоматически создаётся файл «Экспорт с медиа». Мы попадаем на главный Лист под именем «Анкеты», в котором отображаются все анкеты выбранного массива.

Если кликнуть на ид-анкеты, в нашем случае «S151_4», то мы автоматически попадаем на Лист «Медиа» по данной анкете. И можем посмотреть все фото и аудиозаписи, которые были прикреплены к данной анкете.

Синим цветом отмечены ссылки на файлы фотографий и аудиозаписи, которые скопировались из базы и выгрузились в ту же папку, куда и Excel. Нажав на эти ссылки открываются фотографии или аудиозаписи. Это удобно для проведения контроля. Для прослушивания аудиозаписей мы рекомендуем использовать программы VLC или Media Player Classic.

  • просмотр фото по ссылке из Excel 
  • прослушивание аудио записи по ссылке из Excel 

Ссылка по ид-анкеты работает и в обратном направлении, если на Листе «Медиа» нажать на ид-анкеты «S151_4», то нас вернёт на Лист «Анкеты» к строке с контрольными данными и массиву. Тут в ячейках массива можно просмотреть подписи и обводки по картинке.

Нажав на ссылку «Подписано», сможем увидеть подпись респондента.

А выбрав ссылку «Подпись» откроется картинка и обводка по ней сделанная респондентом.


Отправка анкет с аудио, фото и подписями на другой компьютер.

Как выгружать массив анкет вместе с медиа разобрались выше — Экспорт анкет в Excel c медиафайлами: аудио, фото, подпись. Теперь, давайте разберёмся как отправить эти данные на другой компьютер.

После экспорта массива вместе с медиа на компьютер, в папке, куда мы выгружали массив, образуется два файла: папка и файл excel. Оба файла имеют одно и то же имя, которое мы указали при экспорте. Например, «Экспорт с медиа».

С файлом excel разобрались, а что находится в папке, Вы уже наверное догадались. Сюда копируются из базы данных медиафайлы: фотографии, аудиозаписи, подписи и обводки по картинке, которые прикреплены к анкетам этого массива.

Чтобы на другом компьютере открыть файл excel с активными ссылками на медиафайлы нужно заархивировать папку и файл excel в один архив. Для этого, воспользуйтесь программой Win RARвыделите папку и файл excel, а затем нажмите на правую клавишу мыши и выберите «Добавить в архив». На примере, называем архив «Export».

 

В итоге мы получаем готовый архив — «Export.rar», который нужно отправить на другой компьютер по почте, через файлообменник (например, fex.net) или скопировать на флешку. А там разархивировать архив и можно работать с файлами на другом компьютере.

Работать с архивом можно на любой операционной системе Windows (ПК или ноутбк) и Macintosh (iMac, Macbook).


Экспорт массива в SPSS — конвертация из .sps в .sav

Для экспорта массива анкет в формат SPSS используется файл синтаксиса .sps, который открывается программой IBM SPSS и после чего преобразуется в стандартный файл для работы формата .sav

Для экспорта массива в SPSS выберите массив анкет в списке («Массивы»«Список»), а затем нажмите кнопку «Экспортировать» и выберите «Экспортировать в SPSS».

Далее, выбираем с помощью фильтров нужные параметры. Здесь можно так же выбрать на каком языке будет выгружен Шаблон (опросник, паспорт) для анализа в SPSS.

А затем, даём имя файлу и выбираем место куда хотим сохранить его на компьютере. Например, «Экспорт в SPSS».

Программа проинформирует об успешном экспорте.

Дальше, открываем выгруженный из программы файл с помощью программы SPSS.

А затем выбираем вверху раздел «Запуск» и жмём «Все».

После чего откроется окно Вывода программы SPSS. Его можно закрыть без сохранения.

А в свёрнутом файле преобразовывается файл в формат .sav. Чтобы его открыть, нажмите на иконку программы SPSS в панели задач на вашем компьютере и выберите массив.

Данный файл необходимо «Сохранить». И можно будет найти в папке как файл формата .sav.

Теперь, можно полноценно работать с массивом в SPSS и строить результаты.


Экспорт GPS-координат анкет массива на карту

Для экспорта GPS-координат массива на карту — выберите нужный массив из списка массивов («Массивы»«Список»), а затем нажмите «Экспортировать» и выберите — «Экспортировать на карту»

После чего необходимо задать фильтры для экспорта анкет из массива.

И выбрать место на Вашем компьютере, куда будет сохранен файл

После успешного экспорта файла программа выдаст следующее окно:

Теперь, открываем браузер для доступа к интернет и переходим на сайт — https://mapmakerapp.com. Этот сервис поможет нам визуализировать данные на карте.

В открывшемся сайте нужно снять галочку «DEMO», чтобы убрать пример того, как будут выглядеть GPS-координаты на карте.

А затем нажать на кнопку «+ Add Locations», чтобы поместить на карту GPS с массива.

В открывшемся окне, необходимо выбрать вкладку «Import CSV», а затем нажать на кнопку «Выберите файл»

Далее выбираем наш файл, который мы экспортировали из программы и жмем «Открыть»

Кроме того, можно будет загружать на одну карту разные GPS-координаты с разных массивов и для того чтобы не запутаться — каждому из них можно присваивать имена. Например, «Massiv»

Или можно оставить это поле пустым, если Вы не планируете больше импортировать координаты на карту. После выполненных действий жмем на кнопку «IMPORT >> » и всё готово!

Разным пользователям присваиваются разные цвета, а так же если навести на координату, то можно увидеть ИД анкеты, по которому можно будет сверить данные из массива.